Para um grande número de empresas, a gestão de viagens e despesas é a segunda categoria mais importante de gastos indiretos*. No entanto, reduzir as despesas procedentes das viagens, e ao mesmo tempo aumentar a eficiência dos processos, representa desafios consideráveis para muitas empresas.
Para otimizar o processo de gestão de viagens e despesas, tanto para as empresas como para os viajantes, o Amadeus cytric Travel Suite 2.0 está agora integrado ao mais importante sistema de planejamento de recursos empresariais (Enterprise Resource Planning, ERP) da SAP, por meio de um terceiro, o conovum AG, que tem se especializado com sucesso, já há vários anos, na gestão de viagens corporativas por meio da SAP. Isso permitirá uma transferência fluida e constante dos dados relacionados às viagens e às despesas entre os dois sistemas.
O Centro de Integração e Certificação da SAP® (SAP ICC) certificou que o cytric Travel Suite 2.0, compatível com as soluções SAP, integra-se com o SAP S/4HANA® utilizando tecnologias de integração padrão. O SAP S/4HANA é a suite de última geração para empresas projetada para a plataforma SAP HANA, que pode ser usada tanto em suportes físicos (on-premise) quanto na nuvem. Concebido para atuar como o núcleo digital, ajuda os clientes a impulsionar a transformação digital em todos os níveis da empresa e aproveita a experiência do usuário com base em funções do SAP Fiori®, merecedor de destacados prêmios.
A união dessa solução líder para viagens corporativas com o SAP S/4HANA contribui para eliminar a introdução manual de dados e para reduzir falhas humanas, além de fomentar o cumprimento das normas da empresa e poupar tempo. Graças ao cytric, compatível com todos os sistemas ERP, as empresas podem automatizar, simplificar e melhorar os processos de gestão das despesas, obtendo maior visibilidade sobre o conjunto de suas operações financeiras, o que permite aprimorar suas previsões e melhorar a gestão do fluxo de caixa.
Ao integrar as ferramentas de gestão de despesas e reservas de viagens em aplicativos de uso comum nas empresas, como as soluções SAP, Outlook e Salesforce, as organizações também facilitam seu uso pelos funcionários. Quando os viajantes podem acessar as ferramentas no momento e da forma que precisam e em um ambiente de trabalho conhecido, a empresa se beneficia com o aumento do uso e com o cumprimento de sua política de viagens.
“A integração com o SAP S/4HANA nos ajuda a simplificar ainda mais a experiência de viagens de negócios durante toda a jornada do funcionário e a aumentar a eficiência das empresas. Temos o firme objetivo de criar ferramentas de gestão de despesas e viagens totalmente integradas para nossos clientes. Essa aliança reforça nossa estratégia de integração com os sistemas ERP mais destacados. Nosso acordo com a SAP nos permitirá oferecer uma solução mais avançada para ajudar as empresas a gerenciar melhor seus programas de viagens e incentivar viagens corporativas mais inteligentes”, apontou Lydie Charpin, Global Head of Corporation Solutions, Travel Channels, Amadeus.
*Estudo Managing Every Mile elaborado por London School of Economics and Political Science.
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